Excel

Parin viime viikon teemana työvälinekurssilla on ollut Excel. Niin kuin taisin kurssin alkupuolella kirjoitella, olen odottanut erityisesti taulukkolaskentaohjelmaan perehtymistä. Excelin avulla numeroiden pyörittely on helppoa, kun tietää perusjutut. Yhtä näppärästi luvuista saa väännettyä erilaisia kuvaajia, jotka havainnollistavat dataa.

En ole päässyt oppitunneille, joten tähän asti Excelin salaisuuksia on pitänyt raotella omin päin. Se ei ole ollut ongelma, koska ohjeistus on ollut selkeä. Tehtäviä on ollut paljon, ja niiden parissa on vierähtäny tovi jos toinenkin. Tehtävien kautta ohjelman eri ominaisuudet ovat avautuneet, mutta menee varmasti aikaa ennen kuin taulukoiden naputtelun lomassa ei tarvitse pläräillä ohjekirjoja.

Valtaosa tehtävistä on koostunut yhteen-, prosentti- ja keskiarvolaskuista. Kuulostaa yksinkertaiselta, ja sitä se loppujen lopuksi onkin. Excel hoitaa laskemisen käyttäjän puolesta, kun osaa käyttää ohjelman laskukaavoja. Esimerkiksi plussalaskuun ei tarvita sen kummempia vippaskonsteja kuin yhteenlaskettavien solujen maalaaminen ja summafunktion klikkaaminen.

Hankalinta on ollut automaattisten määreiden lisääminen taulukkoon. Oli pienen työn ja tuskan takana merkitä esimerkiksi viikonpäivät, mutta kuten moni muukin toiminto, tämä valkeni kokeilun ja erehdysten kautta. Olenkin sitä mieltä, että kannattaa sitkeästi kokeilla eri juttuja, vaikka menisi metsään monta kertaa. Siinä sivussa tulee oppineeksi sellaisiakin toimintoja, joita ei tullut ajatelleeksikaan.

Ehkä hauskinta Excelin käytössä on kuvaajien väkertäminen... Pitäisi kai olla kiinnostuneempi sisällöstä kuin ulkoasusta, mutta kyllähän kivannäköinen pylväskaavio herättää mielenkiinnon herkemmin kuin kuivan harmaa, visuaalisesti mitäänsanomaton kuvaaja.

Esimerkkikaavio

Tänään ajattelin mennä oppitunneille asti, koska en usko kykeneväni oppimaan itsenäisesti kaikkea. Ainakin pivot-juttujen opettelu vaatisi luultavasti tukea apuohjaajilta. Koululle päästyäni kuitenkin kuulin, että tunnit on peruttu, ja tästä oli tiedotettu edellisten tuntien yhteydessä. Oma moka sinänsä, kun en ollut viime viikolla paikalla, mutta jatkoa ajatellen suosittelisin, että aikataulumuutoksista laitettaisiin myös vaikka sähköpostia. Ei oo kivvaa herätä turhaan kukonlaulun aikaan. :P