Toisessa Word-perehdytyksessä opetettiin standardiasiakirjan ja raporttimallin tekeminen. Päätös jäädä kotiin tuona tiistaina osoittautui huonoksi viimeistään siinä vaiheessa, kun aloin omatoimisesti väsätä tehtäviä. Vastaan ei tullut mitään ylitsepääsemättömiä hankaluuksia, mutta kokeneemman käyttäjän tuella homma ei ehkä olisi vienyt niin monta tuntia...
Standardiasiakirjan malli on käsittääkseni yleisesti käytössä, kun laaditaan virallisia kirjeitä. Standardiasiakirjassa on määritelty marginaalit (ylä-, ala-, ja oikea 1 cm, vasen 2 cm), sarkaimet (oletustyyli, paitsi ylätunnisteessa), ylä- ja alatunnisteet sekä rivitys. Asiakirjan rakentaminen on melko helppoa, ja netistäkin löytyy erilaisia oppaita sen tekemiseen.
Uskon, että viimeistään työelämässä standardiasiakirjamallista on hyötyä. Tässä elämäntilanteessa virallisia kirjeitä ei juurikaan tarvitse kirjoitella. Voisin kyllä näin opiskelijanakin käyttää mallia esimerkiksi kesätyöhakemusten laadinnassa.
 |
| Standardiasiakirja |
Raporttimalli olikin sitten hieman kovempi luu monisivuisine oppaineen. Kuten nimestä voi päätellä, tätä asiakirjamallia on tarkoitus hyödyntää erilaisten raporttien laadinnassa. Opintojen myötä tulee varmasti naputeltua raportti poikineen, joten oikeaoppisen raportointitavan hallitseminen on erittäin tärkeää. Toisaalta riittää, että mallin on saanut kerran tehtyä, koska jatkossa sitä voi käyttää pohjana eri töissä. Raporttimalliin sisältyy nimiölehti, sisällysluettelo, kuvaluettelo, liiteluettelo, lähteet ja ylätunniste. Tämän yksityiskohtaisemmin en ala rakennetta avata, koska kuten todettu, raporttimallin teko on melko pikkutarkkaa viilailua.
 |
| Raporttimalli |
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti